01.09.2026 Как вести учет продаж через маркетплейсы в 1С:БизнесСтарт

Если вы используете 1С:БизнесСтарт, то можете контролировать продажи по различным каналам, включая маркетплейсы. По мере роста числа заказов увеличивается объем операций: необходимо учитывать продажи, возвраты, комиссии и выплаты, а также регулярно сверять данные разных торговых площадок.

Расскажем, как 1С:БизнесСтарт помогает автоматизировать учет при работе с маркетплейсами.

Почему маркетплейсы стали базовым каналом продаж

Маркетплейсы — такие как Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и Мегамаркет — за последние годы превратились в ключевую точку входа в онлайн-торговлю. Для многих компаний это уже не дополнительный канал сбыта, а основное направление продаж, через которое формируется значительная часть выручки.

Одна из причин такого сдвига связана с тем, что именно внутри этих площадок сосредоточен основной покупательский спрос. Пользователь все чаще не ищет товары на отдельных сайтах продавцов, а сразу заходит на привычные маркетплейсы, где доступны предложения разных компаний, есть отзывы, сравнение цен и готовые условия доставки. В результате решение о покупке принимается внутри одной экосистемы, без перехода на внешние ресурсы.

Существенную роль сыграло и то, что маркетплейсы сделали онлайн-торговлю доступнее для бизнеса. Предпринимателю достаточно зарегистрироваться на площадке, разместить товары и начать продажи, используя уже готовую инфраструктуру и сформировавшуюся аудиторию. Благодаря этому начать онлайн-продажи можно быстрее и с меньшими первоначальными затратами.

При этом присутствие на маркетплейсах постепенно стало обязательным элементом конкурентной стратегии. Для многих категорий товаров покупатели ожидают увидеть предложения именно на крупных торговых площадках. Поэтому для бизнеса это уже не просто дополнительный канал продаж, а важная часть работы с клиентами и продвижения продукции.

Дополнительную роль играет и масштаб операций. Через маркетплейсы ежедневно проходят миллионы заказов, а бизнес получает возможность масштабировать продажи без необходимости кратного увеличения собственных ресурсов. При этом вместе с ростом оборотов усложняется и учет: появляются комиссии, возвраты, разные схемы расчетов и требования к актуальности остатков.

Какие задачи приходится решать продавцу

Работа с маркетплейсами не ограничивается размещением товаров и получением заказов. На практике это постоянный контроль движения продукции: нужно понимать, что и в каком объеме передано на площадки, какие остатки там сейчас находятся и какие позиции уже проданы. Отдельный блок задач связан с возвратами и отгрузками — их важно фиксировать своевременно, чтобы данные по складу и фактическим продажам не расходились.

Важное значение имеют также комиссии и различные удержания маркетплейсов. Именно они влияют на итоговую прибыль, поэтому важно не только видеть выручку, но и понимать, сколько денег остается после всех списаний. Для этого данные маркетплейсов нужно регулярно сверять с внутренним учетом, чтобы получать реальную картину по каждому каналу продаж.

Без автоматизации эти процессы требуют постоянной ручной обработки отчетов, что особенно сложно при работе сразу с несколькими площадками.

Как работа с маркетплейсами организована в 1С:БизнесСтарт

Перед тем как начать отражать продажи через маркетплейсы, необходимо включить соответствующий режим учета:

• открыть раздел «Настройки → Функциональность»;
• перейти в блок «Торговля» и активировать опцию «Продажи на Ozon, Wildberries» или «Отгрузка без перехода права собственности, продажи на Яндекс.Маркет» в зависимости от нужной платформы.

После сохранения изменений в программе становятся доступны инструменты для работы с площадками.

Если вы только начинаете работать в 1С:БизнесСтарт, то после ввода ИНН и выбора вида деятельности функциональность будет включена автоматически.

Для передачи товаров на реализацию маркетплейсу создается документ «Передача на реализацию». Продажи фиксируются с помощью отчета комиссионера о розничных продажах. Этот документ можно:

• загрузить из файла, скачанного из личного кабинета маркетплейса,
• или получить напрямую через API.

Как создать документ «Передача на реализацию» в 1С:БизнесСтарт:

1. Перейдите в раздел «Товары» → «Маркетплейсы».
2. Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Передача на реализацию».
3. В открывшейся форме:
   • Укажите контрагента (например, Ozon или Wildberries).
   • Создайте договор с маркетплейсом (вид договора автоматически проставится как «С комиссионером (агентом) на продажу»).
4. В табличной части документа нажмите «Добавить» и выберите товар из справочника номенклатуры.
5. Укажите количество передаваемого товара. Цена подставляется автоматически из установленной для продаж.
6. После заполнения всех полей нажмите «Провести и закрыть».

Настройка API в 1С:БизнесСтарт позволяет автоматически загружать данные о продажах, возвратах и остатках с маркетплейсов. Благодаря этому не нужно переносить информацию вручную: программа на основе полученных данных рассчитывает налоги, помогает подготовить отчетность и отправить ее в госорганы прямо из программы. Кроме того, в 1С:БизнесСтарт доступен «Монитор маркетплейсов», который помогает анализировать продажи на разных площадках, отслеживать ключевые показатели и контролировать работу в удобном интерфейсе. Для подключения достаточно сгенерировать ключ доступа в личном кабинете продавца на маркетплейсе и внести его в программу.

Если вы еще не пользуетесь 1С:БизнесСтарт, зарегистрируйтесь по ссылке и получите месяц бесплатной работы в программе — хватит, чтобы освоиться и оценить возможности программы!