02.04.2026 Начисление страховых взносов единоличному директору, включая несколько ЕИО, из МРОТ в 1С:БизнесСтарт

С 1 января 2026 года изменились правила расчета страховых взносов за единоличного директора, включая случаи, когда в уставе организации предусмотрено сразу несколько руководителей, осуществляющих полномочия единоличного исполнительного органа (ЕИО). В статье расскажем, как рассчитать такие взносы в 1С:БизнесСтарт.

Что изменилось

Федеральным законом от 28.11.2025 № 425‑ФЗ (п. 137 ст. 2 и ст. 25) внесены поправки в п.1 ст. 421 НК РФ. Теперь при расчете страховых взносов за единоличного директора минимальная база определяется исходя из федерального МРОТ.

Если за календарный месяц начисления директору-физлицу коммерческой организации оказываются ниже МРОТ или вовсе отсутствуют, база для начисления взносов принимается равной величине МРОТ, установленной на начало расчетного периода.

Если же выплаты превышают минимальный размер оплаты труда, взносы начисляются с фактической суммы. Уменьшение базы, например, за счет отпуска без сохранения зарплаты, больничного или отсутствия деятельности организации, законом не предусмотрено. Руководитель продолжает оставаться застрахованным лицом и исполнять полномочия единоличного исполнительного органа.

Однако, при регистрации новой организации или снятии ее с учета расчет страховых взносов производится пропорционально количеству календарных дней месяца.

Как начислить взносы единоличному директору или нескольким ЕИО в 1С:БизнесСтарт

При начислении страховых взносов директору нужно учитывать, трудоустроен ли он, выплачивается ли ему зарплата, и сколько дней он выполнял полномочия руководителя.

Рассмотрим в деталях два варианта: трудовой договор с директором заключен и не заключен.

Пример 1. С директором заключен трудовой договор

Если директор оформлен как сотрудник, страховые взносы рассчитываются в документе «Начисление зарплаты». При начислениях программа учитывает облагаемую базу и при необходимости автоматически дополняет ее до МРОТ. Это зависит от настроек и данных по сотруднику.

В зависимости от ситуации возможны разные варианты расчета:

1. Начисления меньше МРОТ
   Программа автоматически дополняет облагаемую базу до МРОТ и рассчитывает страховые взносы с полной суммы.
2. Начисления равны или больше МРОТ
   Страховые взносы рассчитываются в обычном порядке — исходя из фактически начисленного дохода, без корректировок.
3. Оклад у директора указан, но на весь расчетный период оформлено отсутствие документами (отпуск без сохранения оплаты, больничный лист)
   В документе «Начисление зарплаты» сотрудник отражается с нулевыми начислениями, однако страховые взносы рассчитываются исходя из МРОТ, так как программа учитывает период исполнения полномочий директора.
4. При приеме на работу директора не был указан оклад
   В этом случае программа не располагает данными для определения периода выполнения обязанностей руководителя, поэтому автоматический расчет страховых взносов невозможен. Для расчета используется документ «Регистрация облагаемой базы руководителя».

1. Проверьте настройки:
   • в разделе Организация → Налоги и отчеты → Страховые взносы установлен флажок «Дополнять облагаемую базу руководителя до МРОТ»;
   • в карточке должности установлен признак «Должность единоличного руководителя коммерческой организации»;
2. Начислите зарплату с помощью документа «Начисление зарплаты» — в большинстве случаев этого достаточно, программа сама выполнит расчет страховых взносов.
3. Если оклад у сотрудника указан, но на весь расчетный период оформлено отсутствие документами, взносы считаются с МРОТ. Если при приеме на работу оклад не был указан, потребуется ручная регистрация базы. Для этого создайте документ «Регистрация облагаемой базы руководителя». В документе указываются:
   • дата (например, последний день месяца) и организация;
   • руководитель;
   • период выполнения полномочий.

Пример 2. С директором не заключен трудовой договор

Если с директором не оформлены трудовые отношения, но он осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, страховые взносы подлежат начислению. При этом программа не может определить облагаемую базу автоматически без регистрации таких сведений, поэтому требуется внести данные о руководителе.

1. Добавьте руководителя в справочник Физические лица (раздел Зарплата и кадры), если он еще не внесен в программу.
2. Создайте документ «Регистрация облагаемой базы руководителя» (раздел Зарплата и кадры → Страховые взносы).
3. В документе укажите:
   • дату (последний день месяца, за который рассчитываются взносы);
   • что трудовой договор отсутствует;
   • директора из справочника физических лиц;
   • количество календарных дней выполнения полномочий.
4. Сумма в поле «Размер облагаемой базы» будет рассчитана автоматически. Нажмите кнопку «Провести» — документ сформирует проводки по начисленным страховым взносам.

Начисление страховых взносов единоличному директору в 1С:БизнесСтарт теперь выполняется проще. В большинстве случаев достаточно оформить документ «Начисление зарплаты» — программа сама проверит сумму начислений, при необходимости доведет облагаемую базу до МРОТ и рассчитает страховые взносы. Документ «Регистрация облагаемой базы руководителя» используется только в отдельных ситуациях, когда начислений нет или их нельзя определить автоматически.

Если вы ведете учет вручную — в таблицах и тетрадях — попробуйте 1С:БизнесСтарт. Все легко и понятно, не требует глубоких познаний в бухгалтерии, а подключение займет всего несколько минут. Зарегистрируйтесь и получите 30 дней бесплатно!